As ressacas de reuniões são um problema real no mundo corporativo, impactando negativamente o foco, a motivação e a produtividade dos colaboradores. Pesquisadores da Universidade da Carolina do Norte e da plataforma Asana investigaram as consequências das reuniões mal conduzidas. Um estudo recente, com mais de 5.000 participantes nos EUA e no Reino Unido, revelou como os profissionais vivenciam e lidam com os efeitos negativos desses encontros.
O estudo apontou que mais de 90% dos entrevistados já experimentaram ressacas de reuniões em algum momento. Mais da metade relatou que essas experiências afetaram negativamente seu desempenho e produtividade. Quase metade dos participantes (47%) notou impactos prejudiciais nas interações com colegas, como o sentimento de desconexão e o desejo de isolamento.
A frustração gerada pelas reuniões frequentemente se estende a conversas informais entre colegas. Mais de um terço (36%) dos entrevistados admitiram desabafar sobre as reuniões com colegas, e 27% o fazem frequentemente. Embora o desabafo possa oferecer algum apoio social, ele também pode espalhar a negatividade, prolongando os efeitos da ressaca.
As principais causas de frustração apontadas pelos entrevistados foram a irrelevância dos tópicos discutidos, a falta de uma agenda clara e a má gestão do tempo. Abordar essas questões pode ajudar a evitar as ressacas de reuniões. Líderes podem adotar estratégias para garantir que as reuniões sejam mais produtivas e menos desgastantes.
Para evitar as ressacas de reuniões, é crucial não dominar a discussão, mas sim apoiar a participação de todos. Muitos participantes se sentem frustrados quando suas contribuições não são valorizadas ou quando não têm a chance de expressá-las. Distribuir a participação, incentivando os membros da equipe a liderar seus itens de agenda ou utilizando enquetes interativas, pode aumentar o engajamento.
Outra dica é ser criterioso na lista de convidados, convidando apenas os participantes essenciais e oferecendo alternativas para os demais contribuírem. Agendas claras e focadas também são fundamentais, construindo-as em torno de perguntas específicas e relevantes para a equipe. Além disso, é importante fazer com que cada minuto da reunião seja produtivo, evitando atropelos e exigindo responsabilidade de todos.
Mesmo com o melhor planejamento, as reuniões podem descarrilar. Nesses casos, é essencial reconhecer as preocupações dos participantes e ajustar a agenda conforme necessário. Para se recuperar de uma reunião ruim, fazer uma pausa mental, como praticar exercícios de respiração profunda, pode ajudar a restaurar o foco.
Outras estratégias incluem dar um passeio para se distanciar fisicamente do ambiente da reunião e buscar clareza em conversas construtivas com colegas. É importante evitar desabafos improdutivos e focar em discussões que ajudem a dar sentido à reunião e a resolver problemas. Ao implementar essas estratégias, as empresas podem transformar a cultura de reuniões, tornando-as mais motivadoras e eficientes.
Via InfoMoney
